Prowadzisz działalność nierejestrowaną i szukasz sposobu, żeby prowadzić ewidencję bez zgadywania, czy dobrze liczysz limit? Znalazłaś/-eś darmowy wzór, ale nie wiesz, czy naprawdę wystarczy? Ta ewidencja to gotowy plik Excel, który sama pilnuje kwartalnego limitu, rozdziela przychód należny od otrzymanych wpłat i pokazuje Ci dokładnie, na czym stoisz — żebyś mogła/mógł skupić się na sprzedaży, a nie na liczeniu w wolnej chwili.

Co dostajesz w środku

• 12 arkuszy miesięcznych — codziennie wpisujesz sprzedaż, reszta liczy się sama.
• Panel "Podsumowanie" — jeden rzut oka i wiesz, ile Ci zostało do limitu w bieżącym kwartale. Status automatycznie zmienia się na OK, UWAGA (od 80%), PILNE (od 95%) albo PRZEKROCZONO.
• Osobny arkusz na wpłaty do PIT — przychód należny (do limitu) i faktycznie otrzymana płatność (do rocznego PIT-36) to co innego. Ewidencja rozdziela je automatycznie, a Ty nie musisz pamiętać, co gdzie wpisać.
• Arkusz na koszty — miejsce na udokumentowane wydatki, które obniżą Twój podatek w PIT-36. Nie trzeba ich zbierać na oddzielnej kartce.
• Instrukcja z przykładami — w tym dwa naprawdę przydatne: co zrobić, gdy sprzedaż wypada na przełomie kwartału, i co zrobić, gdy wypada na przełomie roku.
• Checklista obowiązków — VAT, kasa fiskalna, KSeF/NIP, warunki prowadzenia działalności (m.in. 60 miesięcy bez działalności gospodarczej, prawa konsumenta) — jedno miejsce zamiast szukania po kilku stronach w sieci.
• Zaktualizowane na 2026 rok — limit kwartalny 10 813,50 zł (225% minimalnego wynagrodzenia), limit zwolnienia z VAT 240 000 zł. Żadnych przestarzałych kwot z poprzednich lat.

Dla kogo jest ta ewidencja

Dla Ciebie, jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną — sprzedajesz rękodzieło, uczysz online, świadczysz drobne usługi czy dorabiasz do etatu — i chcesz mieć pewność, że pilnujesz limitu poprawnie.

Dlaczego nie wystarczy darmowy wzór

Darmowe wzory świetnie sprawdzają się jako tabela do ręcznego wypełniania. Problem zaczyna się, gdy trzeba na bieżąco pilnować limitu kwartalnego: musisz sam/-a śledzić sumę narastającą, sam/-a rozdzielać przychód należny od otrzymanej płatności i sam/-a zauważyć moment zbliżania się do granicy. Ta ewidencja robi to za Ciebie — automatycznie.

Kto to zbudował

Jestem Anna Lasek — założycielka Twojej Księgowości 365. Błąd na 18 000 zł, którego nie wyłapało biuro rachunkowe — to ja go znalazłam, mając zaledwie 22 lata, pracując jako asystentka dyrektora finansowego. Od 2003 roku prowadzę własne biuro rachunkowe i pomagam przedsiębiorcom prowadzić firmę z jasnością i spokojem, zamiast w chaosie liczb. Tę ewidencję zaprojektowałam tak, jak sama chciałabym, żeby wyglądała — prosta w użyciu, ale pilnująca wszystkiego, co naprawdę ma znaczenie.

Jak zacząć

Po zakupie od razu otrzymujesz gotowy plik Excel — bez instalowania niczego, bez subskrypcji. Otwierasz, wpisujesz pierwszą sprzedaż, i już wiesz, na czym stoisz.

Masz nietypową sytuację?

Jeśli Twoja sytuacja jest bardziej skomplikowana albo wolisz, żeby ktoś sprawdził to razem z Tobą — zapraszam na płatną konsultację 1:1.