Dobra księgowość nie powinna ograniczać się do księgowania dokumentów i wysyłki deklaracji. Przedsiębiorca musi wiedzieć, co dzieje się w jego firmie, jakie ma obowiązki i na co powinien zwrócić uwagę, zanim pojawi się problem. Dlatego poza bieżącą obsługą księgową ważne są także jasne zasady współpracy, porządek w dokumentach i kontakt z księgową, która potrafi wyjaśnić zawiłe kwestie prostym językiem.
Twoja Księgowość 365 to biuro rachunkowe dla przedsiębiorców z Kobyłki, które wspiera spółki z o.o. oraz jednoosobowe działalności gospodarcze. Prowadzimy bieżącą księgowość, przejmujemy rozliczenia po innych biurach i pomagamy uporządkować dokumentację. Możemy współpracować całkowicie online, dlatego odległość od naszej siedziby nie utrudnia sprawnej wymiany dokumentów ani kontaktu z księgową.
Każda firma znajduje się w innej sytuacji. Jedna potrzebuje obsługi od pierwszego dnia działalności, druga zmienia formę prawną, a kolejna chce przejść do nowego biura, ponieważ dotychczasowa współpraca nie daje jej wystarczającej wiedzy o sytuacji firmy. Dlatego przed rozpoczęciem obsługi poznajemy potrzeby przedsiębiorcy oraz sposób, w jaki do tej pory była prowadzona jego księgowość.
W ramach współpracy możemy zająć się m.in.:
Nie ograniczamy kontaktu z klientem do przekazania informacji o wysokości podatku. W ramach prowadzonej obsługi wyjaśniamy informacje wynikające z ewidencji, deklaracji i bieżących rozliczeń.
Przedsiębiorca otrzymuje również dostęp do systemu wFirma, w którym może na bieżąco przeglądać swoje dokumenty i deklaracje, sprawdzać wysokość zobowiązań oraz weryfikować, co zostało już zapłacone, a co nadal pozostaje do zapłaty.
Ma możliwość wystawiania faktur i wysyłki do KS eF, podgląd wystawionych faktur i niezapłaconych należności, dzięki czemu widzi, którzy kontrahenci zalegają z płatnością i na jaką kwotę. Pozwala mu to lepiej rozumieć sytuację firmy i wcześniej reagować na kwestie wymagające jego uwagi.
Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać przerwy w rozliczeniach ani samodzielnego ustalania, jakie dokumenty należy odebrać. Na początku poznajemy sytuację firmy, sprawdzamy, do kiedy księgowość była prowadzona przez poprzednie biuro, i wskazujemy dokumenty oraz informacje potrzebne do przejęcia obsługi.
Po otrzymaniu dokumentacji sprawdzamy jej kompletność oraz stan bieżących rozliczeń. Weryfikujemy m.in. przekazane ewidencje, deklaracje, rozrachunki, ewidencję środków trwałych i dokumentację pracowniczą — w zakresie dotyczącym przejmowanej obsługi. Ustalamy również najbliższe terminy i obowiązki firmy.
Jeżeli zauważymy braki lub kwestie wymagające wyjaśnienia, informujemy o nich przedsiębiorcę i wspólnie ustalamy kolejne działania. Dzięki temu klient wie, co zostało przejęte, co należy jeszcze uzupełnić i jak będzie wyglądała dalsza współpraca.
Obsługa spółki z o.o. wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowywania sprawozdań finansowych oraz prawidłowego ujmowania wszystkich operacji gospodarczych. Istotne są także rozliczenia między spółką a wspólnikami lub członkami zarządu. Dlatego współpraca rozpoczyna się od poznania struktury spółki, rodzaju prowadzonej działalności i sposobu obiegu dokumentów.
Pomagamy zarówno nowo utworzonym spółkom, jak i podmiotom, które chcą przenieść księgowość z innego biura. Wyjaśniamy obowiązki i pomagamy uporządkować procesy, aby zarząd miał dostęp do potrzebnych informacji i mógł podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych.
Obsługujemy przedsiębiorców z Kobyłki bez konieczności regularnego przywożenia papierowych dokumentów. Współpraca online opiera się na uporządkowanym modelu wykorzystującym system wFirma. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, a przedsiębiorca zachowuje dostęp do danych związanych ze swoją działalnością.
Na początku wyjaśniamy sposób korzystania z systemu i ustalamy zasady obiegu dokumentów. Dzięki temu klient wie, gdzie je przekazać, w jakim terminie powinien to zrobić oraz gdzie znajdzie potrzebne informacje. Technologia usprawnia współpracę, ale nie zastępuje kontaktu z księgową – w razie pytań możesz liczyć na wyjaśnienie sytuacji i pomoc w znalezieniu odpowiedniego rozwiązania.
Jeśli potrzebna Ci jest doświadczona księgowa w Kobyłce, chcesz przenieść obsługę z innego biura albo uporządkować dokumenty i rozliczenia, porozmawiaj z nami. Sprawdzimy, na jakim etapie znajduje się księgowość Twojej firmy, omówimy Twoje potrzeby i przedstawimy możliwy model współpracy.
Skontaktuj się z Twoją Księgowością 365 i zadbaj o jasne, uporządkowane rozliczenia swojej firmy.
Informujemy, że Administratorem jest (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) Waka Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Graniczna 20, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Lasek z którą można się skontaktować przez e-mail: iod@tk365.com
Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
