Wzory dokumentów i druki do pobrania

Spis z natury na 31 grudnia, KP i KW, raport kasowy, kilometrówka, wezwanie do zapłaty, delegacja... Pobierasz ZA DARMO, bez zakładania konta i bez podawania maila. Każdy druk jest w PDF do wydruku i w Wordzie do wypełnienia na komputerze.

Wolisz, żeby Excel policzył wszystko za Ciebie? Przy większości druków masz też wersję z kalkulatorem w naszym sklepie.

Komplet na koniec roku 2026: wszystko w jednym pliku

Checklista zamknięcia roku z terminami na 2027 r., oba spisy z natury, protokół z inwentaryzacji, potwierdzenie salda, KP/KW i raport kasowy. Podajesz e-mail i od razu pobierasz.

Pobierz cały komplet za darmo

Koniec roku: spis z natury (remanent)

Spis robisz na 31 grudnia. Czynny podatnik VAT wycenia towar w cenach netto, firma zwolniona z VAT w cenach brutto. Dlatego są dwa osobne wzory.

Spis z natury: czynny podatnik VAT

Arkusz spisu z wyceną netto i klauzulą „Spis zakończono na pozycji…”. Od 2026 r. podpisuje tylko właściciel.

Wersja z kalkulatorem →

Spis z natury: firma zwolniona z VAT

Ten sam arkusz, ale z wyceną brutto, bo zwolniony z VAT nie odlicza podatku i VAT jest dla niego kosztem.

Wersja z kalkulatorem →

Protokół z inwentaryzacji

Podsumowanie spisu: kto liczył, kiedy, wynik spisu i stan gotówki w kasie, różnice i ich wyjaśnienie.

Kasa w firmie: KP, KW i raport kasowy

Każda gotówka, która wpływa do kasy, to KP (kasa przyjmie). Każda, która wychodzi, to KW (kasa wypłaci). Raport kasowy zbiera je za dzień albo miesiąc.

KP i KW: dowody kasowe

Dwa druki na jednej kartce A4: kasa przyjmie i kasa wypłaci, z miejscem na kwotę słownie i podpisy.

Wersja, która sama liczy saldo →

Raport kasowy

Lista dowodów KP i KW za okres, obroty, stan poprzedni i stan obecny kasy.

Raport, który robi się sam →

Samochód: ewidencja przebiegu i kilometrówka

To dwie różne ewidencje. Pierwsza daje prawo do odliczenia 100% VAT od auta firmowego. Druga służy do zwrotu kosztów za jazdy prywatnym autem pracownika.

Ewidencja przebiegu pojazdu (VAT 100%)

Wszystkie elementy z art. 86a ust. 7 ustawy o VAT: trasa, cel, kilometry, kierowca i stany licznika.

Wersja, która sama liczy licznik →

Kilometrówka

Ewidencja przebiegu pojazdu, który nie należy do pracodawcy. Stawki 2026: 0,89 zł i 1,15 zł za km.

Wersja z kalkulatorem →

Należności i rozrachunki: wezwanie, noty, potwierdzenie salda

Przedsądowe wezwanie do zapłaty

Pismo z listą faktur, odsetkami i rekompensatą 40, 70 albo 100 EUR, która w transakcji między firmami należy Ci się z mocy ustawy.

Wersja z kalkulatorem odsetek →

Potwierdzenie salda

Na koniec roku potwierdzasz z kontrahentem, ile kto komu jest winien. Z miejscem na oświadczenie kontrahenta.

Nota odsetkowa

Obciążasz klienta odsetkami za fakturę zapłaconą po terminie. Odsetki nie mają VAT, dlatego to nota, a nie faktura.

Policz odsetki w kalkulatorze →

Nota księgowa (obciążeniowa)

Rekompensata 40 EUR, kara umowna, odszkodowanie: kwoty bez VAT dokumentujesz notą.

Podróże służbowe: delegacja krajowa i zagraniczna

Najpierw polecenie wyjazdu, a po powrocie rozliczenie kosztów podróży. Dieta krajowa w 2026 r. to 45 zł, a za granicą zależy od kraju.

Polecenie wyjazdu służbowego

Kto, dokąd, po co i czym jedzie, z miejscem na zgodę na przejazd prywatnym autem i zaliczkę.

Wersja z kalkulatorem diet →

Rozliczenie kosztów podróży

Diety, noclegi, ryczałty, przejazdy, zaliczka. Na dole najważniejsze stawki 2026, żeby nie szukać.

Wersja z kalkulatorem diet →

Środki trwałe i wyposażenie

Środek trwały powyżej 10 000 zł przyjmujesz protokołem OT, wpisujesz do ewidencji i co miesiąc liczysz amortyzację. Gdy się zużyje, likwidujesz go protokołem LT.

Protokół przyjęcia środka trwałego (OT)

Data przyjęcia do używania, wartość początkowa, KŚT, metoda i stawka amortyzacji.

Plan amortyzacji, który liczy się sam →

Ewidencja środków trwałych

Wszystkie środki trwałe w jednej tabeli: wartość, stawka, odpisy i umorzenie.

Plan amortyzacji, który liczy się sam →

Ewidencja wyposażenia

Sprzęty, które nie są środkami trwałymi, ale chcesz je mieć spisane.

Protokół likwidacji środka trwałego (LT)

Zużycie, uszkodzenie, kradzież, sprzedaż: komisja, wartość netto i dokument z utylizacji.

Ewidencje i dokumenty wewnętrzne

Ewidencja przychodów (ryczałt)

Kolumny na wszystkie stawki ryczałtu: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5% i 3%.

Dowód wewnętrzny

Gdy nie masz faktury: zużycie własnych towarów, różnice kursowe, opłata z parkomatu.

Wniosek o zaliczkę i rozliczenie zaliczki

Pracownik bierze gotówkę na zakupy, a potem rozlicza ją rachunkami.

Rachunek do umowy zlecenia

Godziny, stawka, składki, zaliczka na podatek i kwota do wypłaty.

Sklep i magazyn: sprzedaż bez kasy, zwroty i zniszczenia

Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej dla czynnego podatnika VAT

Inaczej dzienne zestawienie sprzedaży nieudokumentowanej. Sprzedaż dla osób prywatnych bez faktury i bez kasy fiskalnej: wpisujesz raz dziennie netto, VAT i brutto, osobno dla każdej stawki.

Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej dla zwolnionego z VAT

Inaczej dzienne zestawienie sprzedaży nieudokumentowanej. Wpisujesz raz dziennie kwotę, którą dostałeś od klienta. Kolumna „narastająco” pokazuje, ile sprzedałeś od początku roku.

Protokół zwrotu towaru

Zwrot pieniędzy klientowi: dowód zakupu, przyczyna zwrotu, kwota i sposób zwrotu.

Protokół zniszczenia towaru

Towar przeterminowany albo uszkodzony. Protokół z komisją i dokumentem z utylizacji to Twój dowód przy kontroli.

Kadry: wypowiedzenia, urlopy i czas pracy

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Okres wypowiedzenia, data jego upływu i potwierdzenie odbioru przez pracodawcę.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

Z miejscem na przyczynę wypowiedzenia i gotowym pouczeniem o sądzie pracy (21 dni).

Wniosek urlopowy

Wniosek o urlop wypoczynkowy: termin, liczba dni, zastępstwo i zgoda przełożonego.

Wniosek o urlop bezpłatny

Pisemny wniosek pracownika z decyzją pracodawcy (art. 174 Kodeksu pracy).

Lista obecności pracowników

Jedna kartka na cały miesiąc, z oznaczeniami urlopu, zwolnienia i nieobecności.

Karta ewidencji czasu pracy

Godziny pracy, nadgodziny, pora nocna, urlopy i nieobecności dla jednego pracownika na miesiąc.

Wersje z kalkulatorem: Excel, który liczy za Ciebie

Wpisujesz kilka danych, a resztę plik liczy sam. Formuły są zablokowane, więc nic przypadkiem nie skasujesz. W każdym pliku jest instrukcja i przykład.

Excel z kalkulatorem

Spis z natury z kalkulatorem

Wybierasz: VAT-owiec czy zwolniony. Plik sam wybiera niższą cenę (zakup albo rynkowa), dolicza VAT zwolnionym, liczy sumy, robi gotowy wydruk i pokazuje, o ile zmieni się podatek.

Excel z kalkulatorem

Kasa: KP, KW i raport kasowy

Wpisujesz wpłaty i wypłaty, a numery KP/KW nadają się same. Saldo liczy się na bieżąco, a druk ma kwotę słownie. Raport kasowy robi się sam. Gdy kasa zejdzie na minus, zobaczysz alarm.

Excel z kalkulatorem

Wezwanie do zapłaty z kalkulatorem odsetek

Do 20 faktur. Odsetki po stawkach z każdego półrocza, rekompensata 40/70/100 EUR i gotowe pismo do wydruku.

Excel z kalkulatorem

Delegacja krajowa i zagraniczna

Polecenie wyjazdu i rozliczenie. Diety dla ponad 100 krajów, posiłki, noclegi, ryczałty, kilometry i przeliczenie waluty. Na końcu wychodzi kwota do wypłaty albo do zwrotu.

Excel z kalkulatorem

Ewidencja przebiegu pojazdu i kilometrówka

Licznik liczy się sam, stany na koniec każdego miesiąca też. Kilometrówka sama mnoży km przez stawkę.

Excel z kalkulatorem

Środki trwałe i plan amortyzacji

Wpisujesz cenę, datę przyjęcia i stawkę. Odpisy na każdy miesiąc, umorzenie i wartość do zamortyzowania liczą się same. Wiersz RAZEM przepisujesz do kosztów.

Excel z kalkulatorem

Elektroniczna książka kontroli

Sama liczy dni kontroli i terminy. Obowiązkowa w każdej firmie.

Nie chcesz robić tego sam?

Spis z natury, kasa, delegacje i wezwania to nasza codzienność. Prowadzimy księgowość firm z Grodziska Mazowieckiego, Tłuszcza i online z całej Polski. Rozmowa o tym, jak możemy przejąć Twoją księgowość, jest za darmo.

Porozmawiajmy o Twojej księgowości

Wolisz, żeby druki robiły się same?

KP, KW, raport kasowy, ewidencja przebiegu pojazdu i faktury robią się same w programie wFirma. Pracujemy w nim na co dzień u naszych klientów. Jest prosty i prowadzi Cię krok po kroku.

Pierwsze 30 dni w wFirmie masz za darmo. Link partnerski: jeśli program Ci się spodoba i zechcesz sam prowadzić księgowość, wykupisz pakiet, a wFirma zapłaci nam prowizję. Ty płacisz tyle samo.

Sprawdź wFirmę

Najczęstsze pytania

Czy druki są naprawdę za darmo?

Tak. Pobierasz je bez rejestracji i bez podawania maila. Płatne są tylko wersje Excel z kalkulatorem.

Czy wzory są aktualne na 2026 rok?

Tak, stan prawny na 12.11.2026. Spis z natury uwzględnia nowe rozporządzenie w sprawie KPiR obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., a delegacje i kilometrówka aktualne stawki diet i stawki za km.

Czym różni się wersja darmowa od płatnej?

Darmowa to druk w PDF i Wordzie do wypełnienia. Płatna to Excel z instrukcją, który liczy sam: wycenę spisu, saldo kasy, odsetki, diety. Pilnuje też błędów, np. kasy na minusie albo ceny rynkowej niższej od ceny zakupu.

Spis z natury: netto czy brutto?

Czynny podatnik VAT wycenia towar w cenach netto. Firma zwolniona z VAT wycenia w cenach brutto, bo VAT, którego nie odliczyła, jest jej kosztem. Dlatego masz dwa osobne wzory.

Czy mogę używać tych wzorów w swojej firmie?

Tak, to wzory dla Twojej firmy. Gdy sprawa jest nietypowa, napisz do nas.

Informujemy, że Administratorem jest (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) WAKA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szczęsnej 2C/1, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Lasek z którą można się skontaktować przez e-mail: iod@tk365.com

Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.