Kalkulator delegacji krajowej i zagranicznej w Excelu

Pracownik wraca z Berlina z garścią paragonów...

A Ty liczysz: ile godzin był za granicą, ile diet mu się należy, ile odjąć za śniadania w hotelu i po jakim kursie przeliczyć euro. Każda delegacja to pół godziny z kalkulatorem i tabelą stawek.

Przygotowałyśmy Excel, w którym wpisujesz godziny, posiłki i wydatki, a on liczy diety i ryczałty, przelicza walutę i pokazuje, ile wypłacić albo ile oddać z zaliczki.

• 1Przed wyjazdem: kto, dokąd, po co i czym jedzie. Z tego robi się polecenie wyjazdu do druku.
• 2Po powrocie: datę i godzinę wyjazdu, przekroczenia granicy w obie strony i powrotu, z biletów albo z oświadczenia pracownika.
• 3Ile posiłków było zapewnionych, kwoty z rachunków za noclegi i bilety oraz kilometry, gdy jedzie prywatnym autem.
• 4Kurs waluty, po którym rozliczasz, i kwotę wypłaconej zaliczki.

Stawki diet i limity noclegów dla ponad 100 krajów są już w pliku, w zakładce „Stawki”.

• ✓Liczy dietę krajową 45 zł według godzin podróży.
• ✓Bierze dietę i limit noclegu dla kraju, który wybierzesz.
• ✓Liczy czas za granicą od przekroczenia granicy w drodze tam do przekroczenia w drodze powrotnej.
• ✓Zmniejsza dietę za zapewnione posiłki.
• ✓Liczy noclegi z limitem i ryczałty, a przy prywatnym aucie zwrot za kilometry.
• ✓Przelicza walutę i pokazuje wynik: do wypłaty albo do zwrotu z zaliczki.

Berlin, 53,5 godziny za granicą, czyli 2 pełne doby i 5,5 godziny. Dieta w Niemczech to 49 euro.

2⅓ diety × 49 € − 2 śniadania = 99,63 €

Za niepełną dobę do 8 godzin jest 1/3 diety, a każde śniadanie zabiera 15%. Excel liczy to sam.

• ✓Plik Excel (.xlsx) do pobrania od razu po zakupie.
• ✓Instrukcję krok po kroku w pierwszej zakładce.
• ✓Przykładowe dane, żebyś od razu widział, jak wypełniać.
• ✓Formuły zabezpieczone przed przypadkowym skasowaniem. Wpisujesz tylko w żółte pola.

Za 19 zł każda delegacja, krajowa i zagraniczna, rozliczona w kilka minut. Bez tabel stawek i liczenia godzin na kartce.