Sklep

Ewidencja przebiegu pojazdu w Excelu i kilometrówka

Wpisujesz trasę i kilometry, a stan licznika, sumy miesięczne i kwota kilometrówki liczą się same.

Cena:
19,00
Szczegóły dokumentu:

Odliczasz 100% VAT od auta? To każda jazda musi być w ewidencji...

Data, trasa, cel, kilometry, kierowca i stan licznika. Wystarczy pomylić się o kilka kilometrów i licznik w ewidencji nie zgadza się z tym w aucie. A ewidencja uzupełniana raz na kwartał „z pamięci” to częsty powód sporu przy kontroli.

Przygotowałyśmy Excel, w którym wpisujesz trasę i kilometry, a stan licznika przed i po jeździe, stany na koniec miesięcy i kilometrówka liczą się same.

Ewidencja przebiegu pojazdu w Excelu: stan licznika liczony automatycznie

Tak wygląda Excel z przykładowymi danymi. Żółte pola wypełniasz Ty, szare liczą się same.

Co wpisujesz Ty

  • 1Raz: numer rejestracyjny, markę, dzień rozpoczęcia ewidencji i stan licznika na start.
  • 2Przy każdej jeździe: datę, trasę skąd dokąd, cel wyjazdu, liczbę kilometrów i kierowcę.
  • 3Przy kilometrówce: jazdy pracownika jego prywatnym autem i pojemność silnika.

W ewidencji dla VAT nie może być jazd prywatnych. Jedna jazda prywatna to utrata prawa do 100% VAT.

Co Excel robi za Ciebie

  • ✓Ma wszystkie elementy, których wymaga ustawa o VAT (art. 86a ust. 7).
  • ✓Sam liczy stan licznika przed i po każdej jeździe.
  • ✓Pokazuje stan licznika na koniec każdego miesiąca.
  • ✓Liczy kilometrówkę: 0,89 zł za km do 900 cm³, 1,15 zł powyżej 900 cm³, 0,69 zł motocykl, 0,42 zł motorower.
  • ✓Przypomina o VAT-26, który składasz w ciągu 7 dni od pierwszego wydatku na auto.

Licznik na start: 85 400 km. Trzy jazdy: 64 km, 38 km i 6 km.

85 400 + 64 + 38 + 6 = 85 508 km

Stan licznika po każdej jeździe Excel wpisuje sam. Ty wpisujesz tylko kilometry.

Jak to działa

1

Wpisujesz auto i stan licznika na start.

2

Przy każdej jeździe wpisujesz trasę, cel i kilometry.

3

Na koniec miesiąca drukujesz ewidencję ze stanem licznika.

Dwie ewidencje, nie myl ich

Ewidencja przebiegu dla VAT

Dla auta firmowego, od którego odliczasz 100% VAT. Bez niej odliczysz tylko 50%.

Kilometrówka

Gdy firma płaci pracownikowi za jazdy jego prywatnym autem. Zwrot to kilometry × stawka.

Co dostajesz

  • ✓Plik Excel (.xlsx) do pobrania od razu po zakupie.
  • ✓Instrukcję krok po kroku w pierwszej zakładce.
  • ✓Przykładowe dane, żebyś od razu widział, jak wypełniać.
  • ✓Formuły zabezpieczone przed przypadkowym skasowaniem. Wpisujesz tylko w żółte pola.

Za 19 zł ewidencja, w której licznik zawsze się zgadza. Wpisujesz na bieżąco i przy kontroli WIESZ NA CZYM STOISZ.

Kupuję Excel za 19 zł

Wolisz wypełnić ręcznie? Darmowy druk ewidencji przebiegu pojazdu i kilometrówki znajdziesz we wzorach dokumentów do pobrania.

Stan prawny na 12.11.2026.

Informujemy, że Administratorem jest (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) WAKA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szczęsnej 2C/1, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Lasek z którą można się skontaktować przez e-mail: iod@tk365.com

Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.