Sklep

Wpisujesz trasę i kilometry, a stan licznika, sumy miesięczne i kwota kilometrówki liczą się same.
Odliczasz 100% VAT od auta? To każda jazda musi być w ewidencji...
Data, trasa, cel, kilometry, kierowca i stan licznika. Wystarczy pomylić się o kilka kilometrów i licznik w ewidencji nie zgadza się z tym w aucie. A ewidencja uzupełniana raz na kwartał „z pamięci” to częsty powód sporu przy kontroli.
Przygotowałyśmy Excel, w którym wpisujesz trasę i kilometry, a stan licznika przed i po jeździe, stany na koniec miesięcy i kilometrówka liczą się same.

Tak wygląda Excel z przykładowymi danymi. Żółte pola wypełniasz Ty, szare liczą się same.
W ewidencji dla VAT nie może być jazd prywatnych. Jedna jazda prywatna to utrata prawa do 100% VAT.
Licznik na start: 85 400 km. Trzy jazdy: 64 km, 38 km i 6 km.
85 400 + 64 + 38 + 6 = 85 508 km
Stan licznika po każdej jeździe Excel wpisuje sam. Ty wpisujesz tylko kilometry.
Wpisujesz auto i stan licznika na start.
Przy każdej jeździe wpisujesz trasę, cel i kilometry.
Na koniec miesiąca drukujesz ewidencję ze stanem licznika.
Ewidencja przebiegu dla VAT
Dla auta firmowego, od którego odliczasz 100% VAT. Bez niej odliczysz tylko 50%.
Kilometrówka
Gdy firma płaci pracownikowi za jazdy jego prywatnym autem. Zwrot to kilometry × stawka.
Za 19 zł ewidencja, w której licznik zawsze się zgadza. Wpisujesz na bieżąco i przy kontroli WIESZ NA CZYM STOISZ.
Kupuję Excel za 19 złWolisz wypełnić ręcznie? Darmowy druk ewidencji przebiegu pojazdu i kilometrówki znajdziesz we wzorach dokumentów do pobrania.
Stan prawny na 12.11.2026.
Informujemy, że Administratorem jest (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) WAKA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szczęsnej 2C/1, 05-825 Grodzisk Mazowiecki. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Lasek z którą można się skontaktować przez e-mail: iod@tk365.com
Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.