Chcesz rozwinąć swój biznes online, sprzedawać e-booki, kursy czy inne produkty cyfrowe, ale nie wiesz, kiedy i jak założyć firmę? Po działalności nierejestrowanej naturalnym krokiem jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza i najpopularniejsza forma prowadzenia firmy w Polsce. W tym artykule krok po kroku wyjaśnię, jak założyć JDG, jakie korzyści i obowiązki się z nią wiążą oraz kiedy warto na nią przejść.
___________________________________________________________________________
1. Dlaczego warto rozważyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Działalność nierejestrowana to świetny start, ale ma swoje limity – przede wszystkim miesięczny limit przychodów (w 2025 roku 3 499,50 zł) oraz brak możliwości rozwoju na większą skalę. Gdy Twój biznes zacznie rosnąć, JDG daje Ci pełną swobodę działania, możliwość zatrudniania pracowników, współpracy z firmami i korzystania z różnych form opodatkowania.
JDG to najprostsza forma firmy, którą możesz założyć samodzielnie i szybko, bez konieczności tworzenia skomplikowanych struktur prawnych. To idealne rozwiązanie dla osób chcących rozwijać sprzedaż e-booków i kursów online na poważnie, ale bez zbędnych formalności.
___________________________________________________________________________
2. Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Założenie JDG jest proste i bezpłatne. Możesz to zrobić online przez stronę CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) lub osobiście w urzędzie miasta/gminy.
Kroki do założenia JDG:
-
Wejdź na stronę CEIDG i wypełnij formularz rejestracyjny Rejestracja działalności w CEIDG
-
Wybierz odpowiednie kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) odpowiadające Twojej działalności, np. sprzedaż e-booków, kursów online.
-
Wybierz formę opodatkowania (możesz to zmienić później, ale warto przemyśleć już na starcie).
-
Zgłoś się do ZUS jako płatnik składek - formularz i informacje o zgłoszeniu do ZUS
-
Po rejestracji otrzymasz NIP i REGON automatycznie – możesz od razu zacząć działalność.
Rejestracja trwa zwykle kilka minut, a wpis do CEIDG jest natychmiastowy i publicznie dostępny.
___________________________________________________________________________
3. Zalety prowadzenia JDG dla sprzedawców e-booków i kursów online
-
Pełna swoboda działania – możesz samodzielnie decydować o zakresie i formie działalności.
-
Skalowalność biznesu – brak limitów przychodów pozwala na rozwój i zwiększanie sprzedaży.
-
Możliwość zatrudniania pracowników i współpracy B2B – co ułatwia rozwój i outsourcing.
-
Prostsza księgowość niż w spółkach – mniej formalności i niższe koszty prowadzenia.
-
Dostęp do ulg i preferencji – np. „ulga na start” zwalniająca z ZUS przez pierwsze 6 miesięcy działalności.
___________________________________________________________________________
4. Obowiązki przedsiębiorcy w JDG – księgowość, podatki i dokumentacja
Prowadzenie JDG wiąże się z obowiązkiem prowadzenia księgowości i terminowego rozliczania się z urzędem skarbowym oraz ZUS.
Księgowość w JDG – jakie masz opcje?
-
Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – najczęściej wybierana forma księgowości dla JDG rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. To uproszczona ewidencja, w której zapisujesz przychody, koszty i inne operacje gospodarcze.
-
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – prostsza forma rozliczeń, w której płacisz podatek od przychodu według stawek ryczałtowych, bez możliwości odliczania kosztów. Wymaga prowadzenia ewidencji przychodów i dodatkowych rejestrów.
-
Pełna księgowość (księgi rachunkowe) – rzadko stosowana w JDG, wymagana przy większych obrotach lub na mocy przepisów.
Koszty i prowadzenie księgowości
Możesz prowadzić księgowość samodzielnie, korzystając z programów online, lub zlecić to biuru rachunkowemu. Koszty usług księgowych zwykle mieszczą się w przedziale 200–300 zł miesięcznie.
Ważna zmiana od 2026 roku:
Od 1 stycznia 2026 r. prowadzenie KPiR będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej, z wykorzystaniem programów komputerowych. Papierowa księgowość stanie się przeszłością, choć obecnie (w 2025 roku) nadal jest dopuszczalna, choć coraz rzadziej stosowana.
Elektroniczne prowadzenie ksiąg pozwoli na automatyzację procesów, ułatwi przesyłanie danych do urzędu skarbowego i zwiększy przejrzystość rozliczeń. Nowe przepisy wprowadzają zmodyfikowany wzór KPiR, uwzględniający m.in. identyfikatory faktur i dodatkowe kolumny ułatwiające kontrolę.
Warto też wspomnieć o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. KSeF to platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, która usprawni fakturowanie i integrację z księgowością. Szczegóły omówimy w osobnym artykule.
Obowiązki podatkowe i dokumentacyjne
-
Terminowe składanie deklaracji podatkowych (PIT, VAT jeśli jesteś płatnikiem) i opłacanie podatków oraz składek ZUS.
-
Wystawianie faktur sprzedaży za sprzedane produkty i usługi.
-
Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów zgodnie z wybraną formą opodatkowania.
-
Przechowywanie dokumentacji księgowej przez co najmniej 5 lat.
___________________________________________________________________________
5. Kiedy i dlaczego warto przejść z działalności nierejestrowanej na JDG?
-
Przekroczenie limitu przychodów (3 499,50 zł miesięcznie w 2025 roku) – rejestracja JDG jest wtedy obowiązkowa w ciągu 7 dni.
-
Chęć rozwoju biznesu i zwiększenia sprzedaży bez ograniczeń.
-
Potrzeba wystawiania faktur firmom i większym kontrahentom.
-
Możliwość zatrudniania pracowników i korzystania z ulg podatkowych.
-
Budowanie profesjonalnego wizerunku i wiarygodności na rynku.
___________________________________________________________________________
6. Najczęstsze błędy i pułapki początkujących przedsiębiorców
-
Opóźnienia w rejestracji działalności po przekroczeniu limitów.
-
Nieznajomość dostępnych form opodatkowania i ulg, co może prowadzić do nadpłacania podatków.
-
Brak planu rozwoju i nieprzygotowanie na obowiązki księgowe i podatkowe.
-
Zaniedbanie terminów składania deklaracji i płatności ZUS.
-
Niedostateczne dokumentowanie przychodów i kosztów.
___________________________________________________________________________
Jednoosobowa działalność gospodarcza to naturalny i prosty krok w rozwoju Twojego biznesu online po działalności nierejestrowanej. Daje pełną swobodę działania, pozwala na skalowanie sprzedaży i korzystanie z ulg, ale wymaga też odpowiedzialności i terminowości w prowadzeniu księgowości oraz rozliczeniach.
📆 Nie wiesz, czy to już czas na rejestrację firmy?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, podczas której wspólnie ocenimy Twoją sytuację i dobierzemy najlepsze rozwiązanie na start. Dzięki temu unikniesz zbędnych formalności i zyskasz pewność, że działasz zgodnie z prawem i optymalnie dla swojego biznesu.
👇
___________________________________________________________________________
Chcesz dowiedzieć się więcej o innych formach prowadzenia działalności, takich jak spółki z o.o. czy spółki komandytowe? Zapraszam do kolejnych artykułów na blogu, gdzie szczegółowo omawiam te opcje.
___________________________________________________________________________
